Suurin etumme suhteessa muihin tiloihin on se, että meillä hintaan sisältyy aina henkilökunta. Tivolilla järjestettävissä tilaisuuksissa on aina paikalla vuoropäällikkö, kaija. Kaija on seuran työntekijä, jonka tehtäviin kuuluu esimerkiksi ruoka- ja juomatarjoilun esillepano sekä paikan siistinä pysymisestä ja yleisen järjestyksen säilymisestä huolehtiminen. Kaijalla on apunaan tapahtumalle tarpeellinen määrä vapaaehtoisia kandiseuralaisia, renkejä, jotka auttavat esimerkiksi ruoan ja juoman tarjoilussa. Juhlien järjestäjä voi sopia tilaisuuden yksityiskohdista illan kaijan kanssa, jonka yhteystiedot järjestäjä saa pääkaijalta (paakaija@tlks.fi).

Juhlien järjestäjän on itse hankittava ja valmistettava tilaisuudessa tarjottavat ruoat. Tilaisuudessa tarjottavien ruokien valmistaminen ei kuulu henkilökunnan tehtäviin. Yleensä juhlien järjestäjä tilaa valmiin ruoan pitopalvelusta. Mikäli tarpeellista, valmiiden ruokien lämmittäminen Tivolilla onnistuu henkilökunnaltamme. Keittiö sijaitsee baaritiskin takana ja sieltä löytyy 4 teollisen jääkaapin verran kylmäsäilytystilaa, pakastin ja kaksi uunia induktioliesineen.

Tarjoilun voi järjestää käyttäen hyväksi Tivolin astiastoa, joka on mitoitettu n. 120 hengelle. Astiasto käsittää ruokailuvälineet, yleisviinilasit, kuohuviinilasit, shottilasit, konjakkilasit, pää- ja jälkiruokalautaset, keitto-/jälkiruokakulhot sekä kahvi- ja teekupit. Vaihtoehtona Tivolin astioiden hyödyntämiselle on joko pitopalvelun astioiden käyttö tai kertakäyttöastiaston hankinta. Halutessaan tilaisuuden järjestäjä voi tarjoilun esillepanossa käyttää hyväksi myös Tivolin sekalaista tarjoiluastiavarastoa. Tavallisesti tarjoilu järjestetään siten, että Tivolle katetaan noutopöytä. Vaihtoehtoisesti myös pöytiintarjoilu onnistuu. Ruokapöytiin mahdollisesti tulevat pöytäliinat on järjestäjän hankittava itse.

Juhlien järjestäjän on myös hankittava itse tilaisuudessa tarjottavat juomat, sillä juomien myyntiä Tivolilla ei ole. Tyhjät pullot ja tölkit toivotaan noudettavan pois seuraavana päivänä. Juomatarjoilun järjestämistä varten Tivolilta löytyy runsaasti oluttuoppeja ja jo aikaisemmin mainitut yleisviinilasit sekä isoja tarjoiluastioita esim. boolitarjoilua varten. Juomatarjoilu järjestetään tavallisesti baaritiskille, josta löytyy kaksi kylmäallasta mm. tölkkijuomille.

Tilassa on ammattitasoinen äänentoisto, joka kattaa saunan, sohvatilan ja parkettialueen sekä mahdollistaa keikkailun. Valojärjestelmällä voidaan puolestaan valaista parkettialue aina rauhallisesta tunnelmavalaistuksesta täyteen bilevalaistukseen. Lisäksi käytössä on videotykki, tietokone ja kattavat liitäntävaihtoehdot, valkokangas sekä halutessanne koottava esiintymislava. 

Tilaisuuden aikana kaija ja rengit käyttävät Tivolin elektroniikkaa järjestäjän toiveiden mukaisesti. Mikäli paikalle on tulossa laajempaa äänentoistoa käyttävä esiintyjä, kuten bändi tai DJ, lisätään tällöin vuokrahintaan AV-lisämaksu. AV-lisämaksu sisältää tilan äänentoistojärjestelmän tuntevan henkilön, joka huolehtii esiintyjän ääniteknisistä tarpeista.

Tivolilla on tilava sauna, johon mahtuu noin 20 henkeä. Saunan käyttö sisältyy aina vuokraan. Mikäli haluat saunan olevan lämmin heti tapahtuman alussa, kerrothan tästä tapahtuman kaijalle etukäteen, jotta sauna saadaan ajoissa päälle. Pyyhkeitä voi vuokrata 1 euron kappalehintaan.

Tivolilla on isosta parkettialueesta erillinen sohvahuone, jossa on istuskelutilaa n. 20 hengelle. Tilasta löytyy myös karaokelaitteisto ja pöytäjalkapallopeli. Tarvittaessa sohvahuoneen saa ovien sulkemisella eristettyä muusta tilasta, esimerkiksi juhlien aikaiseksi rauhoittumispaikaksi, reiviluolaksi tai karaoketilaksi.